Anonimización de archivos

Para asegurar la integridad de la evaluación por pares y doble ciego anónima, se hace todo lo posible para impedir que los autores conozcan la identidad de los revisores y viceversa. Para ello, los autores, editores y revisores que suben documentos como parte del proceso editorial comprobarán que se han eliminado sus nombres del texto y los diferentes materiales.

Posteriormente, para anonimizar sus archivos (eliminar la información personal de sus propiedades), pueden seguir estas indicaciones según el formato de archivo y el programa informático empleado.

 

ARCHIVO DOC/DOCX (MICROSOFT WORD)

WINDOWS

  • - Ir a “Archivo”.

  • - Seleccionar “Información”.

  • - Hacer clic en “Comprobar si hay problemas”.

  • - Hacer clic en “Inspeccionar documento”.
    - En el cuadro de diálogo de “Inspeccionar documento”, seleccionar las casillas para elegir el tipo de contenido oculto que desee inspeccionar.

  • - Una vez inspeccionado, revisar el apartado “Propiedades del documento e información personal“ y hacer clic en “Quitar todo”

  • - Hacer clic en “Cerrar”.

  • - Guardar el documento.

 

MAC OS

  • - Ir a “Herramientas”.

  • - Hacer clic en “Proteger documento”.

  • - Seleccionar “Eliminar información personal del archivo al guardar”.

  • - Hacer clic en OK y guardar el archivo.

 

ARCHIVO XLS/XLSX (MICROSOFT EXCEL)

Seguir los mismos pasos que en Microsoft Word.

 

ARCHIVO PDF (ADOBE ACROBAT)

  • - Ir a “Archivo”.

  • - Seleccionar “Propiedades”.

  • - Eliminar cualquier nombre del campo “autor” clicando en “Metadatos adicionales“.

  • - Hacer clic en “Aceptar”.

  • - Guardar el documento.

 

En caso de utilizar la herramienta de Comentarios, comprobar que los mismos no muestran el nombre de la persona que los realiza. Para eliminar el nombre de un comentario:

  • - Clicar en los tres puntos.

  • -Seleccionar “Propiedades”.

  • - Borrar el nombre del campo “Autor”.

  • - Clicar en “Aceptar”.

  • - Guardar el documento.

 

ARCHIVO TIF/JPG (ADOBE PHOTOSHOP)

  • - Ir a “Archivo”.

  • - Seleccionar “Información de archivo”.

  • - Asegurarse de que en el apartado “Básico” no aparezca información personal en el campo “Autor”

  • - Revisar todos los apartados restantes por si hubiera más información personal por suprimir.

  • - Clicar en “Guardar”.

  • - Guardar el archivo.